Секретарь делопроизводитель (комплекс)

Подробное описание обучения по курсу (программе обучения)

Давно позади остались времена, когда девушка-секретарь умела лишь варить кофе и немного печатать на машинке. Секретарь сегодня – это второй человек в каждой компании после ее руководителя. Конечно,  лишь в том случае, если это профессиональный секретарь.

Задача руководителя заключается в организации эффективной работы компании.

Задача секретаря заключается в том, чтобы создать руководителю наилучшие условия для работы.

Всему, что должен уметь современный секретарь, успешно обучают на курсах секретарей в Москве, в нашем учебном центре.

Курсы секретарей-референтов – это подготовка квалифицированных менеджеров по управлению документооборотом компании и временем ее руководителей.

Научиться этому – задача непростая; она требует существенных вложений сил и времени. Но  затраты очень быстро окупаются.  Ведь курсы секретарей  в Москве готовят самых ценных сотрудников каждой компании – а такие сотрудники на московском рынке труда востребованы во все времена.

Никакие экономические сложности не могут вынудить компанию или предприятие обходиться без секретаря – так как в этом случае документооборот – да и вся работа компании в целом! – попросту окажутся парализованы.

Что должен уметь выпускник курсов секретарей

Круг обязанностей квалифицированного секретаря обычно достаточно широк.

 В числе его основных задач:

1.Ведение документооборота компании. Это предполагает  подготовку, оформление, рассылку, получение, систематизацию и хранение:

актов, приказов, распоряжений, решений, писем, протоколов докладов, инструкций и других видов документов. При этом каждый документ должен быть оформлен в строгом соответствии с ГОСТом – в  противном случае репутация компании окажется под угрозой. Подумайте сами: кому в современных условиях захочется иметь серьезные дела с непрофессионалами?

2. Архивация документов. В этом случае секретарь должен уметь профессионально анализировать важность каждого документа, выступая в роли эксперта. И - определять в зависимости от степени важности срок обязательного хранения документов в архиве.

3.Планирование и подготовка приема посетителей. Задача профессионального секретаря в данном случае заключается в том, чтобы в приемной руководителя компании не  находилось одновременно слишком большое количество посетителей. Для этого каждого посетителя секретарь приглашает на определенное время.

4.  Помощь в ежедневном и перспективном планировании рабочего графика руководителя компании. Чем более качественное обучение прошел секретарь-референт, тем эффективнее он сумеет организовать рабочий график руководителя компании. Курсы для секретарей в нашем центре гарантируют высокое качество обучения.

5.Участие в подготовке деловых переговоров. Нередко успех переговоров зависит от обстановки благожелательности, которую  должен уметь создавать профессиональный секретарь.

Все знания, умения и навыки, необходимые для успешного решения каждой из этих профессиональных задач, вы получите на наших курсах секретаря.

Для этого потребуется:

- Ваши желание; время; образование не ниже среднего и паспорт.

- Наши методические материалы и «орудия труда» - компьютеры, ксероксы и факсы.

- Мастерство и авторские методики передачи знаний наших преподавателей.

Записываясь на курсы секретарей, вы  сможете выбрать любое удобное для себя время занятий.

Получайте перспективную, высокооплачиваемую и престижную профессию и удостоверение, подтверждающее вашу квалификацию профессионального секретаря.

Выбирайте интересную работу в любой сфере деятельности.

• Фотографии
• Видео
• Отзывы