Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство. Мастер-класс И.В.Журавлевой

Описание системы обучения по курсу

1. Новые аспекты законодательства:

• новые требования к кадровым приказам в свете нового Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ;
  • что изменилось для негосударственных и бюджетных организаций;
  • можно ли продолжать применять унифицированные формы негосударственным организациям и индивидуальным предпринимателя;
  • нужно ли применять унифицированные формы;
  • как разработать, утвердить и ввести в действие локальный альбом форм документов;
  • документы, которые необходимо включить в локальный альбом (участники мастер-класса получат компакт-диск с образцами приказов и других документов для создания локального альбома);
  • изменения в правилах проведения аттестации рабочих мест: что стало проще и что усложнилось;
  • увеличение штрафов для работодателей за нарушение как трудового законодательства, так и законодательства об охране труда;
• отцы и матери: новые льготы;
• страховые взносы за иностранных работников: что изменилось;
• листки нетрудоспособности;
  • действующая форма:
    • ФСС о типичных ошибках заполнения;
    • нестраховые периоды в страховом стаже;
  • ожидаемая новая форма:
    • изменения формы документа;
    • изменения в порядке его заполнения медиками и работодателями;
• ожидаемое упрощение кадрового учета для малого бизнеса.

2. Спорные аспекты законодательства:

• возможные способы переоформления совместителя на основную работу и основного работника на работу по совместительству согласно разъяснениям Роструда;
• различия документирования в случаях использования ТК РФ понятий:
  • «с письменного согласия работника»;
  • «по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме»;
  • «по соглашению сторон трудового договора»;
• случаи, когда резолюция руководителя на заявлении:
  • необходима;
  • избыточна;
• правильное определение даты увольнения в различных случаях, издание приказов об увольнении, имеющих обратную силу действия во времени;
• судебная практика по спорным вопросам трудового законодательства.

3. Законные методы оптимизации расходов на персонал:

• оптимизация размера заработной платы через гибкие системы оплаты труда;
  • установление, отмена, изменение размеров надбавок и доплат работодателем единолично;
  • гибкое использование премирования;
  • юридически правильные способы изменения размера оклада / тарифной ставки;
  • установление режима неполного рабочего времени;
  • простой в связи с падением (в т.ч. сезонным) спроса на услуги / товары;
  • оплата времени невыполнения работниками норм труда;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
• методы организации работы в выходные дни без повышенной оплаты;
• оптимизация численности персонала:
  • сокращение численности или штата работников организации;
  • прекращение трудовых договоров с работниками по соглашению сторон;
  • уменьшение налогообложения выплат, производимых при увольнении работников.

4. Проверки работодателя

• итоги первых лет применения нового закона о защите прав работодателей при проведении проверок;
• проверки ГИТ – основные риски работодателя, технология прохождения проверки и обжалования ее результатов;
• повышение активности проверок прокуратуры;
• проверки ФСС РФ и ПФР – области особого внимания и последствия их проведения.

23 мая 2013 2012 г. Кадровое делопроизводство. Рекомендации профессионала по сложным вопросам оформления документов в организации

1. Локальные нормативные акты (ЛНА):

• создание работодателем корпоративного свода законов в форме ЛНА;
• обязательность ЛНА для работающих по трудовым договорам и для исполнителей по договорам ГПХ;
• комплект обязательных ЛНА;
• факультативные ЛНА;
• порядок разработки, принятия и вступления в силу ЛНА;
• порядок внесения в ЛНА изменений и доведения их до сведения работников;
• оспоримые требования проверяющих к ЛНА.

2. Трудовой договор:

• структура трудового договора;
  • обязательные и факультативные сведения;
  • обязательные и факультативные условия;
  • необходимые (полезные) и избыточные (опасные) для работодателя сведения и условия трудового договора;
  • принципиальные различия в порядке изменения сведений и условий трудового договора;
• правильный способ «перезаключения» трудового договора – на новых условиях либо по новой форме.

3. Приказы по личному составу и по основной деятельности, оформляемые кадровой службой:

• порядок подготовки, регистрации и хранения приказов по основной деятельности;
• порядок подготовки, регистрации и хранения приказов по личному составу;
• особые нюансы оформления приказов:
  • о премировании и изменении окладов;
  • о приеме на работу;
  • о переводе на другую работу;
  • о предоставлении отпусков;
  • о направлении в командировки;
  • о применении взысканий;
  • об увольнении
  • и других, являющихся первичными учетными документами бухгалтерского учета;
• правильные формулировки оснований увольнения;
• предписания Трудового кодекса для случаев, когда невозможно ознакомить работника с приказом под роспись.

4. Трудовая книжка без нарушений:

• спорные моменты в оформлении титульного листа;
• внесение записей о приеме, увольнении и переименовании организации;
• нестандартные ситуации при ведении трудовых книжек;
• выдача трудовой книжки при увольнении:
  • из головного офиса – работникам, работавшим в других регионах;
  • по доверенности;
  • по почте;
  • в случае смерти работника;
  • случаи, когда Трудовой кодекс освобождает работодателя от обязанности направлять уволенному работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку.